Hinzufügen zu Ihrer Farm-Crew: So stellen Sie Mitarbeiter ein und halten sie

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Louise Placek

Wenn Ihr Unternehmen die Unterstützung externer Mitarbeiter benötigt, müssen Sie viele Dinge berücksichtigen und verstehen, bevor Sie sich in den Dreck stürzen. Wenn Sie in der Vergangenheit Unternehmen besessen haben, die Mitarbeiter unterstützten, ist das meiste davon für Sie nicht neu. Wenn Sie dies noch nie getan haben, setzen Sie sich auf und hören Sie zu. Es ist nicht schwer, aber es gibt viele Enten in dieser Reihe.

Bevor wir uns mit den Einzelheiten befassen, lassen Sie uns einen Blick auf den Vertrag werfen
Hilfe. Es gibt fast keine Möglichkeit, eine Person im Gartenbau einzustellen, die dies möchte
vertraglich arbeiten. Ich weiß, wie verlockend es ist, jemanden einzustellen, der sich satt nimmt
Verantwortung für ihre Medicare und Sozialversicherungssteuern, aber es gibt sehr
spezifische Gesetze darüber, wer sich für Verträge anmietet und wer darf
stelle sie ein. Zuallererst muss es einen sehr sorgfältig ausgearbeiteten Vertrag geben
für einen ganz bestimmten Job, der einen Anfang und ein Ende hat. Zweitens die Person
Die Angestellten müssen alle ihre eigenen Werkzeuge haben, damit die Arbeit erledigt werden kann. Sie können sie nicht verwenden
Ihre Werkzeuge. Sie können sie nicht beaufsichtigen oder ihnen sagen, was sie tun sollen. Nichts davon
passt in den Gartenbau. Sie brauchen jemanden, der mehrere Aufgaben erledigen kann und gehen kann
von einer Aufgabe zur anderen unter Ihrer Aufsicht. Sie können sich genauso gut vorbereiten
Sie selbst für die Einstellung von Mitarbeitern, sei es in Vollzeit, Teilzeit oder auf Zeit.

Anzeigen und Interviews

Gute und zuverlässige Hilfe zu bekommen, ist eine Herausforderung. Wenn du wie die meisten bist
Gartenbaubetriebe kann man nicht viel bezahlen und die verfügbaren Arbeitskräfte sind
begrenzt. Vor allem der ländliche Raum kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie sich nicht in der Nähe von a
Wenn Sie eine Stadt mit guter Größe haben, könnten Sie Probleme haben, jemanden zu finden, geschweige denn die
Richtige. Möglicherweise müssen Sie es mit vielen Teilzeitkräften zusammensetzen.

Das sind die schlechten Nachrichten. Die gute Nachricht ist, dass es eine erstaunliche gibt
Zahl der Menschen, die es lieben, mit Pflanzen zu arbeiten. Trainierbare Leute.

Wo finden Sie Leute, die arbeiten wollen? Mundpropaganda funktioniert ziemlich gut, aber Sie geraten in eine schwierige Situation, wenn Sie sich entscheiden, jemanden einzustellen, der ein Freund eines Freundes ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Position in Jobbörsen an Gymnasien, Hochschulen, Arbeitsämtern usw. aufzulisten. Möglicherweise müssen Sie einige Formulare ausfüllen, aber dies kann Ihnen dabei helfen, selbst zu klären, wonach und nach wem Sie suchen.

Die meisten Zeitungen bieten erschwingliche Preise für „Help Wanted“ -Anzeigen.

Wenn Sie mit der Formulierung Ihrer Anzeige beginnen, sollten Sie sie einfach halten. Sie
Sie müssen sich nicht mit langwierigen Stellenbeschreibungen befassen. Geben Sie einfach an, wer Sie sind, wo
Sie sind (vor allem wenn Sie ländlich sind), allgemeine Berufsbezeichnung, wie viel Sie bezahlen, und
deine Telefonnummer. Wenn Qualifikationen wichtig sind, beschreiben Sie kurz.

Wenn Sie mit dem Interview beginnen, geben Sie sich einen Stichtag. Lassen
Jeder weiß, dass Sie bis zu diesem oder jenem Datum eine Entscheidung treffen werden. Diesen Weg
Sie werden im Voraus wissen, dass sie bis zum Datum noch nichts von Ihnen gehört haben
du hast sie gegeben, sie sind nicht angestellt. Das spart Ihnen viel Zeit und Geld
Angst, die Leute zurückrufen zu müssen. Wenn Sie die perfekte Person finden, die
Halten Sie am ersten Tag Ihr Wort und setzen Sie die Interviews bis zum Stichtag fort.

Machen Sie Ihr Interview so informell wie möglich, ohne zu verlieren
Professionalität. Haben Sie etwas für sie auszufüllen, das Sie grundlegend gibt
Informationen über sie (Name, Anschrift, Telefonnummer, gartenbaubezogen
Arbeit, Rücken oder andere medizinische Probleme, die diese Art von beeinträchtigen könnten
Arbeit usw.). Ich gebe auch unseren Krankenversicherungsstatus an
Saisonalität des Geschäfts, geben Sie ein Anfangsgehalt an und lassen Sie sie das unterschreiben
unten. Ich denke, viele Informationen auf Standardantragsformularen sind
nutzlos, also habe ich meine eigene Form gemacht.

Ich frage sie auch, warum sie diesen Job wollen. Wenn die sofortige Antwort lautet: „Ich liebe es, mit Pflanzen zu arbeiten“, haben Sie wahrscheinlich einen Gewinner. Wenn sie etwas sagen wie "Ich brauche nur einen Job" oder "Es ist alles, was ich finden kann", dann stellen Sie ein paar andere Fragen, um zu sehen, ob im Pflanzenturm ein Licht aufleuchtet. Denken Sie daran, das ist Ihre Lebensunterhalt und kleine Fehler können ganze Chargen nicht marktfähiger Pflanzen hervorbringen.

Bauern auf der Weide
Es ist erstaunlich, was Sie über eine Person durch die Fragen lernen können, die sie Ihnen stellen.

Während des Interviews gebe ich ihnen auch einen Miniaturüberblick über unser Geschäft (einschließlich unserer Philosophie in Bezug auf die Umwelt) und, wenn sie wollen, eine kurze Tour. Dann dürfen sie mir Fragen stellen. Dies ist kein Test, um zu sehen, wie intelligent sie sind. Es ist grundsätzlich eine Gelegenheit, die Kommunikation zu öffnen. Die Fragen reichen von der Klärung der Arbeitszeiten bis zur Klärung, wie man sich für das „Bio“ -Label zertifizieren lässt. Wenn Sie viele Interviews führen, können Sie sich Notizen machen (nachdem sie gegangen sind), um Sie daran zu erinnern, was Sie an der Person beeindruckt hat (oder nicht beeindruckt hat). Wenn Sie sich für die Einstellung entscheiden, hören Sie auf Ihre Instinkte.

Einstellung

Sobald Sie sich für einen oder mehrere Mitarbeiter entschieden haben, möchten Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten
Geschäft, rufen Sie sie sofort an und legen Sie einen Starttermin und eine Startzeit fest. Wenn Sie haben
mehr als einen Mitarbeiter angestellt, auch wenn sie unterschiedliche Arbeitszeiten haben und
Tage, legen Sie fest, dass sie am selben Tag und zur gleichen Zeit zur Orientierung eintreffen. Es ist
Nicht gutes Management Ihrer Zeit, um das Material mehrmals im Internet durchzugehen
Verlauf von ein paar Tagen oder einer Woche. Außerdem haben sie Zeit, sich kennenzulernen
andere ein bisschen vor der Arbeit.

Wenn Ihre neue Hilfe eintrifft, stellen Sie sie allen Personen vor
angestellt, wenn sie sie nicht bereits im Interview getroffen und herumgeführt hatten.
Dann nehmen Sie sie, um Steuerformulare auszufüllen, Zeitpläne zu vereinbaren und die Orientierung zu lesen
Handbuch, und über grundlegende gehen tuns und nichts der Arbeit im Gartenbau.
Wenn Sie kein Orientierungshandbuch haben, sollten Sie eines schreiben. Sie wollen
um alle deine Basen von vornherein abzudecken und etwas zu haben, worauf sie sich beziehen können
später, um ihre Erinnerungen aufzufrischen. Ein Handbuch kann aus einfachen Richtlinien bestehen
Viele der Routineaufgaben oder schrittweisen Anweisungen für alle Aufgaben, die Sie ausführen
Tag. Ich schlage auch vor, Sie haben Richtlinien zur Krankheitsvorbeugung, akzeptabel und
Nicht akzeptables Verhalten zwischen Mitarbeitern, Verspätung und Abwesenheit, Arbeitsgewohnheiten,
Rückenpflege, Sicherheit, Mittagessen und Pausen und alle anderen Erwartungen, die Sie haben
in Bezug auf die Beschäftigung mit Ihrem Unternehmen.

Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass Arbeitszeitnachweise in ihrer Verantwortung liegen
und lassen Sie sie sofort eine starten, um sicherzugehen, dass sie wissen, wie sie sie ausfüllen sollen. Das
Die von Ihnen gewählte Methode sollte für den Mitarbeiter einfach zu verwenden und für den Mitarbeiter einfach zu handhaben sein
Person, die Gehaltsabrechnung macht, um zu interpretieren.

Mitarbeiter binden

Okay, Sie haben einige Leute eingestellt, Sie haben einen Arbeitsplan und
die Produktion läuft. Was bieten Sie an, das Ihr verhindern würde?
Mitarbeiter, die plötzlich zu einem ungünstigen Zeitpunkt aus dem Unternehmen ausscheiden, etwa in der Mitte
des Frühlings? Huch! Es ist ein schwieriges Dilemma, wenn Sie nur den Mindestlohn zahlen und
keine Krankenversicherungsleistungen haben. Was können Sie ihnen geben, damit sie kleben bleiben?
um? Wenn Sie "Plant People" eingestellt haben, dann die Möglichkeit, Pflanzen bei zu kaufen
Großhandelspreise ist ein großes Plus. Meine Leute gehen hier raus mit einer Armladung von
Pflanzen und lieben es. Aber auch das reicht nicht aus, wenn sie in ihrer nicht glücklich sind
Arbeit. Hier sind einige Gedanken.

Sie sollten ansprechbar sein. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, bis sie sich in den Routineaufgaben wohl fühlen. Auf diese Weise können Sie Fehler sofort korrigieren und Ermutigungen geben, wenn Mitarbeiter sich frustriert fühlen. Dies lehrt sie, dass sie immer mit einer Frage zu Ihnen kommen können, wie Sie eine Aufgabe ohne Verlegenheitsrisiko ausführen können.

Ein dickes Lob für gute Arbeit. Die Menschen lieben es, für ihre harte Arbeit gedankt zu werden und sich zu einer außergewöhnlichen Produktion zu ergänzen. Ich weiß, dass es albern klingt, aber ein Applaus nach Abschluss eines besonders großen Auftrags kann die Stimmung aller Beteiligten heben.

Sei geduldig. Jeder lernt nicht im gleichen Tempo oder auf die gleiche Weise. Möglicherweise müssen Sie mit einigen Personen mehr als mit anderen zusammenarbeiten und die Anweisungen mehr als ein paar Mal wiederholen. Aus diesem Grund sollten Routineaufgaben in schriftlicher Form und Schritt für Schritt in einem Notizbuch oder als Referenz auf einem schwarzen Brett abgelegt werden.

Nehmen Sie sich ab und zu ein paar Minuten Zeit, um sich auf Mitarbeiter als Einzelpersonen zu beziehen. Jeder hat ein Leben, das ihm wichtig ist. Wenn sie Kinder haben, fragen Sie nach ihnen. Wenn sie ein krankes Familienmitglied haben, fragen Sie, wie es ihnen geht. Vorausgesetzt, dies macht sie nicht unangenehm, könnte es ihnen tatsächlich das Gefühl geben, dass Sie sich nicht darum kümmern, wie viele Basilikumflaschen sie an einem Arbeitstag pflanzen können. Es kann Ihnen auch Aufschluss über Probleme beim Brauen geben, die Stress oder Konzentrationsschwäche bei der Arbeit verursachen können.

Korrigieren Sie Fehler sofort, aber positiv. Mit anderen Worten, sagen Sie ihnen zuerst, was sie richtig machen, und zeigen Sie ihnen dann, was sie ändern sollen. Ich habe festgestellt, dass die Leute viel schneller auf Korrekturen reagieren (oder sich unter bestimmten Umständen ändern), wenn es einen gültigen, logischen Grund dafür gibt, warum Sie Dinge auf eine bestimmte Art und Weise erledigen möchten.

Mann und Frau betrachten Salat
Die Gründe, warum ich Dinge auf eine bestimmte Art und Weise tue, sind meistens die Erfahrung, dass ich es auf die harte oder unproduktive, ineffiziente Weise tue. Wenn ich meinen Mitarbeitern meine falschen Geschichten erzähle, können sie manchmal die Mittel und die Ziele besser verstehen.

Sie werden anstrengende Tage haben. Ihre Mitarbeiter werden Tage voller Fehler haben. Es gibt Zeiten, in denen es wirklich so aussieht, als ob eine kosmische Verschwörung Sie davon abhält, die Arbeit abzuschließen. Versuchen Sie, aus diesem Spannungswirbel herauszutreten und Perspektive zu bekommen.

Geben Sie Erhöhungen, wenn Sie können. Auch wenn es 50 Cent pro Stunde ist. Es ist nicht der Betrag, es ist das Gefühl dahinter. Wir hatten nie genug Geld, um die Leute gut zu bezahlen, aber ich versuche, meinen guten Angestellten in Abständen eine Art Gehaltserhöhung zukommen zu lassen. Sie werden eine kleine Erhöhung nicht als Beleidigung betrachten, wenn sie Ihre Situation wirklich verstehen.

Geben Sie den Mitarbeitern Verantwortung. Zu Beginn meiner Erfahrung mit dem Pflegemanagement hatte ich fälschlicherweise geglaubt, dass die meisten Menschen sich durch ihren Verdienst in einer Position wert fühlen würden. Ich bin mir sicher, dass es noch einige gibt, die so denken, aber ich habe im Laufe der Jahre festgestellt, dass die meisten Menschen durch Verantwortung und gute Arbeit Selbstbestätigung erlangen. Geben Sie jedem Ihrer Mitarbeiter einen Bereich der zu überwachenden Routineaufgaben mit spezifischen Richtlinien und Erwartungen. Selbst Teilzeitkräfte können bestimmte Verantwortungsbereiche haben, wenn dies nur einige Male in der Woche überprüft werden muss, beispielsweise das Sortieren / Sortieren der verkaufsfähigen Pflanzen in Wohnungen.

Mit Spannungen umgehen. Wenn Sie Spannungen oder Unbehagen zwischen den Mitarbeitern bemerken, sollten Sie sich darum kümmern. Oft ist es ein einfaches Missverständnis. Wenn es sich um Persönlichkeitsunterschiede handelt, müssen Sie möglicherweise einen Kompromiss aushandeln, der für beide Parteien geeignet ist. Eine Möglichkeit, Streitigkeiten von Anfang an zu vermeiden, besteht darin, kurze, informelle Treffen am Montagmorgen abzuhalten, um die Aufgaben für die kommende Woche zu planen. Wenn jeder bestimmte Aufgaben hat und die Erwartung, als Team zu arbeiten, ist weniger Raum für Streitigkeiten. (Übrigens: Wenn Sie eine Liste mit Aufgaben haben, die am Ende der Woche erledigt sein müssen, können alle diese Aufgaben erledigen.) Manchmal, wenn der Konflikt ernst ist, können Sie möglicherweise nichts tun, um die Situation zu verbessern.

Seien Sie so flexibel wie möglich mit Zeitplänen. Es gibt immer Zeiten, in denen ein Mitarbeiter ein paar Stunden frei hat, um zu einem Arzttermin zu gehen oder wichtige Besorgungen zu erledigen. Ich erlaube ihnen, alles zu tun, was sie tun müssen, solange die Arbeit erledigt ist. Die meisten Mitarbeiter sind sehr bereit, die Stunden bei Bedarf ein anderes Mal nachzuholen. Flexibilität trägt wesentlich dazu bei, Loyalität aufzubauen.

Wenn Menschen krank werden, müssen sie nach Hause gehen und gesund werden. Sie werden keine produktive Arbeit von jemandem bekommen, der alle 15 Minuten zur Toilette rennt oder eine Nase, Lunge und / oder Mund hat, die Flüssigkeiten sickert. Ich hätte nie gedacht, dass es fair ist, andere Angestellte dem abscheulichen Virus auszusetzen, das ein kranker Angestellter beherbergt. Die Leute verstehen immer noch nicht, dass sie durch Ruhe und Flüssigkeit schneller besser werden als durch sie hindurch.

Das meiste, was ich gesagt habe, ist gesunder Menschenverstand, aber das weiß ich auch
Der vernünftige Umgang mit Mitarbeitern ist für manche einfacher als für andere. Strebe immer danach
sich in ihre Lage versetzen und ihre Position wirklich verstehen. Nur
Dann ist es ein echtes Team.

Lohn- und Gehaltsverpflichtungen und Steuern

Dies ist eine dieser Aufgaben, die abhängig von schwierig oder einfach sein können
wie du vorgehen willst. Die Sache ist, es muss getan werden, egal wie Sie
Entscheiden Sie sich dafür, auch wenn Sie nur einen Teilzeitbeschäftigten haben.

Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Akte bei IRS für ein Unternehmen
Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN). Sie benötigen dies, bevor Sie eine bezahlen
Cent an jeden Mitarbeiter. So verfolgt der IRS Sie und Ihre Mitarbeiter
solange Ihr Geschäft besteht. Es wird auf allen Formularen sein, die Sie einreichen
ob Sie Steuern schulden oder nicht.

Es ist das Gesetz, dass Sie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern herausnehmen
von jedem Scheck, der an einen Mitarbeiter geht. Dies wird durch Multiplikation der berechnet
Gesamteinkommen um einen Prozentsatz, der derzeit jeder Steuer zugeordnet ist. Wenn dein
Der Mitarbeiter erhält den Scheck abzüglich des von Ihnen berechneten Betrags.

Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern haben, werden Sie es wahrscheinlich tun
Sie müssen nur Ihre Steuern in einem vierteljährlichen Steuerbericht eintragen, aber es Muss Sein
begleitet von einem Scheck, der die Höhe der Sozialversicherung und Medicare hat
Steuern, die Sie von den Gehaltsabrechnungen einbehalten haben, zuzüglich eines entsprechenden Betrags
von Ihrem Unternehmen. Am Ende des Jahres reichen Sie einen zusammenfassenden Bericht (W-3) ein.
welche angibt, wie viel Sie geschuldet haben, wie viel Sie gezahlt haben und wem dieser Betrag zusteht
zugeschrieben (welcher Mitarbeiter). Sie legen einen W-2-Bericht in vierfacher Ausfertigung vor
so bekommt jeder eine kopie.

Es gibt auch die Bundesarbeitslosensteuer. Das bezahlst du wenn du
eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern haben, an die Sie einen bestimmten Betrag zahlen
Löhne in einem bestimmten Zeitraum. Die Regierung hat alles herausgefunden und
werden Sie für eine ziemliche Fahrt versuchen, herauszufinden, ob Sie verpflichtet sind, zu zahlen
diese unerhörte Steuer, aber es ist das Gesetz.

Dann gibt es Workers Compensation. Wie bei der Arbeitslosensteuer hat die staatliche Arbeiterkommission eine Formel, um herauszufinden, ob Sie für die Einzahlung in diesen Plan verantwortlich sind, um sicherzustellen, dass verletzte Arbeitnehmer ordnungsgemäß betreut werden. Natürlich kann Ihr Unternehmen die Kosten von verletzten Arbeitnehmern anstelle von Workers Compensation übernehmen, aber es könnte sehr teuer werden, wenn es um körperliche Rehabilitation geht. Es ist ein Glücksspiel.

Papiere
Ein guter Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant) kann Sie durch den Prozess führen und Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie die Zahlen für Sie funktionieren.

Es gibt viele andere Überlegungen zur Gehaltsabrechnung wie Überstunden,
Krankenversicherung, Alters- und Pensionspläne, Krankengeld, Urlaub, Prämien,
usw. An alle werden spezifische Anforderungen in Bezug auf das US-Finanzministerium geknüpft
Gesetz. Alle sind in dem von IRS herausgegebenen Rundschreiben E (Leitfaden zur Besteuerung von Arbeitgebern) aufgeführt.
Diese und alle anderen Veröffentlichungen, Leitfäden oder Formulare stehen Ihnen von zur Verfügung
IRS kontaktieren.

Da im Allgemeinen davon ausgegangen wird, dass Ihr Unternehmen über einen Computer verfügt, empfehle ich Ihnen ein gutes Buchhaltungsprogramm für Unternehmen, das die Gehaltsabrechnung enthält. Diese Programme berechnen die Lohnsteuer für Sie, wenn Sie die Steuersätze eingeben, und drucken alle Arten von Berichten für Sie aus. Einige drucken die Schecks sogar aus, wenn Sie den richtigen Drucker haben und Leerzeichen prüfen. Als ich anfing, habe ich alles von Hand berechnet und es war ziemlich zeitaufwändig. Mit dem Abrechnungsprogramm geben wir einfach die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein und der Computer berechnet alles andere. Einfach.

Sie können die tägliche Buchhaltung, die vierteljährlichen Steuern usw. selbst erledigen, aber viele Unternehmer entscheiden sich, Ende des Jahres mit einem Wirtschaftsprüfer (CPA) zusammenzuarbeiten, um die IRS-Unterlagen einzureichen. Wenn Sie nicht mit den verschiedenen Formularen zum Ausfüllen und Anwenden der von Ihnen erstellten Abschlüsse vertraut sind, können Sie möglicherweise viel Stress (und möglicherweise auch Geld) sparen, wenn Sie jemanden beauftragen, der sich damit auskennt.

Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, die täglichen Buchhaltungsaufgaben zu erledigen, können Sie, wenn Sie es sich leisten können, in den ersten ein oder zwei Jahren einen CPA einstellen, der Sie beim Einrichten Ihrer Bücher unterstützt. Wenn Sie es bis jetzt noch nicht wissen, ist Ihre Zeit äußerst wertvoll und es ist möglicherweise am Anfang das zusätzliche Geld wert, um die Hilfe zu erhalten, anstatt Stunden und Stunden damit zu verbringen, sie durch Versuch, Irrtum und Fehler herauszuschlagen. In der Geschäftsbuchhaltung kann Unwissenheit Sie ein Bündel kosten.

Quelle: Von Grund auf neu gemacht


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