Berechnung von Einkommens- und Geschäftsprognosen für Ihren landwirtschaftlichen Betrieb

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Von Louise Placek

Wir alle kennen die zwei Unvermeidlichkeiten des Lebens: Tod und Steuern. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, werden Sie sich des „T“ -Wortes bewusst. Das IRS möchte alles über Sie wissen und wie viel Einkommen Sie erwirtschaften, und der State Comptroller möchte wissen, ob Sie Umsatzsteuern erheben. Unabhängig davon, ob Sie am Jahresende Bundessteuern schulden oder nicht, müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) von IRS erhalten. Wenn Sie ein Formular ausfüllen (derzeit W-9) und an IRS zurücksenden, wird Ihrem Unternehmen eine permanente ID-Nummer zugewiesen. Diese Nummer wird auf allen Korrespondenz mit der Abteilung des Finanzministeriums, Internal Revenue Service.

Wenn Sie vorhaben zu verkaufen etwas Für den Einzelhandel benötigen Sie außerdem eine Steuernummer, die Sie vom staatlichen Rechnungsprüfer erhalten. Sie müssen das Einzelhandelseinkommen monatlich, vierteljährlich oder jährlich (abhängig von Ihrem steuerpflichtigen Umsatz) melden und die Steuern zahlen, die Sie auf der Grundlage der Steuersätze in den Landkreisen oder Städten, in denen Sie steuerpflichtige Einzelhandelsprodukte verkauft haben, erheben. Bitte beachten Sie, dass Sie die Umsatzsteuer einziehen ist nicht deins. Dieses Geld sollte von anderen Einkünften getrennt gehalten werden, damit es bei Fälligkeit sofort ausgezahlt werden kann.

Wenn Sie sich nicht vollständig auf Ihr eigenes Wissen verlassen können, denken Sie daran, dass es Personen gibt, deren Aufgabe es ist, Sie durch den Prozess zu führen.

Finanzierung Ihrer
Geschäft

Von allen Start-up-Überlegungen, die ein Unternehmer konfrontiert,
Die Finanzierung dürfte die wichtigste für Ihr Überleben sein
ersten paar Jahre. Es sei denn, Sie haben jahrelange Erfahrung, einen etablierten Markt,
und die Ressourcen (einschließlich des menschlichen Typs), um sofort mit der Produktion zu beginnen
Wenn Sie innerhalb weniger Monate mit dem Verkauf beginnen, sollten Sie sich überlegen, wie
Sie finanzieren Ihr Geschäft.

Als ich mein Geschäft aufbaute, hatten wir das Geld, um das Gewächshaus zu kaufen
und liefert. Glücklicherweise hatte mein Mann Chris einen Job, um die Rechnungen zu bezahlen, bis ich
fand heraus, was ich mit diesem Geschäft anfangen würde. Wie sich herausstellte, es
Es hat mich mehrere Jahre gekostet, viele kostspielige Fehler und einen negativen Cashflow zu lernen
wie man den biologischen gartenbau zum funktionieren bringt. Mein Punkt ist, dass, auch wenn Sie die haben
Bargeld, um Ihre Start-up-Notwendigkeiten zu kaufen, haben Sie das Geld, um die zu pflegen
Geschäft, bis es sich selbst tragen kann? Gartenbau ist ein kostspieliges Geschäft nicht
Unabhängig davon, in welchem ​​Aspekt Sie sich für eine Beteiligung entscheiden und auf welcher Ebene Sie sich befinden
Erfahrung, mit der Sie beginnen. Das alte Sprichwort, dass es Geld braucht, um Geld zu verdienen
Geld ist niemals wahrer als in der Pflanzenbauindustrie. Es kann Jahre dauern
um den Cashflow von negativ in positiv umzuwandeln.

Dies soll Sie nicht entmutigen. Es ist nur, um dir den Kummer von zu retten
das Geschäft nach einigen Jahren zu verlieren, weil Sie das nicht vorausgesehen haben
Die finanzielle Belastung, die durch das Unternehmen entsteht, ist der Versuch, an einen Ort zu gelangen, an dem es sich befindet
stützt sich. Durch die Finanzierung des Geschäfts zu denken bedeutet zu erlauben
Sie haben die Freiheit zu lernen, wie Sie das Geschäft zum Laufen bringen, ohne bankrott zu gehen.
Auch wenn Sie für Ihre anfängliche Investition von Materialien und Strukturen bar bezahlen,
Sie müssen noch herausfinden, wie Sie das Geschäft in der benötigten Zeit finanzieren können
um es autark zu machen. Zugegeben, diese Zeit variiert je nach Ihrem
Erfahren Sie, wie steil Ihre Lernkurve ist und wie gut Ihr Markt unterstützt
das Produkt. Egal wie lange es dauert, Sie brauchen die finanzielle Sicherheit
Netz.

Wenn Sie Ihr Geschäft über eine Privatperson, eine Bank oder eine Regierung finanzieren
Darlehen, müssen Sie in Betriebskapital Figur. Das ist schwierig, weil
es basiert oft auf Spekulationen. Bestenfalls raten Sie zu Kosten und
potenzielles Einkommen. Wenn Sie sich irren, brauchen Sie möglicherweise viel mehr finanzielle Unterstützung
als ursprünglich gedacht. Kreditinstitute sehen Unternehmen nicht gern
Diese kommen wegen ungenauer Projektionen für mehr Geld zurück.

Erfahrung hilft in diesem Bereich sehr. Wenn Sie das nicht haben
notwendige Erfahrung, dann gehen Sie zu Menschen, die dies tun. Sprechen Sie mit möglichst vielen Gartenbauern
Unternehmer wie Sie können, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. Manche wollen nicht
teilen, aber viele werden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich Notizen zu machen
erforderlich, um ein Unternehmen dieser Art zu gründen und / oder zu unterhalten. Wenn Sie diese Arbeit machen
Jetzt müssen Sie Ihren Plan nicht mehr umschreiben und den
Artikel, die Ihnen beim ersten Mal aufgefallen sind.

Sobald Sie so viele Informationen wie möglich gesammelt haben, ist es Zeit, Projektionen zu berechnen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Kosten im Verhältnis zu Ihrem Einkommen monatlich, vierteljährlich oder jährlich berechnen müssen. Eine der größten Überlegungen ist die Saisonalität dieses Geschäfts. Ihre größten Kosten (und Einnahmen) fallen im Frühjahr und in geringerem Maße im Herbst an. Wenn Sie gut genug planen, können Sie möglicherweise im Sommer und Winter etwas für den Verkauf produzieren, aber das hängt von Ihrem Markt und Ihrem Wohnort ab. Hier in Texas machen Kindergärten mitten im Sommer nur sehr wenig Geschäfte – es ist einfach zu heiß. Überall auf dem Land schließen Kindergärten im Winter, es sei denn, sie sind in den Weihnachtsverkauf involviert oder ihr Klima ist so mild, dass sie das ganze Jahr über Geschäfte tätigen können. Ihre Projektionen müssen saisonale Variablen widerspiegeln, um genau zu sein.

Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn Ihre Einkommensprognosen am Ende etwas hoch sind.

Liste von
Überlegungen zu Geschäftsprognosen

Einkommen

Um Ihr Einkommen zu bestimmen, müssen Sie wissen, was die Herstellung Ihres Produkts kostet. Wenn Sie dies wissen, können Sie herausfinden, was Sie Ihren Einzel- und / oder Großhandelskunden in Rechnung stellen. Dann musst du realistisch Berechnen Sie anhand Ihrer Ressourcen, wie viel Produkt Sie in einem Jahr produzieren können. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihr potenzielles Einkommen mit der Annahme abschätzen, dass Sie verkaufen, was Sie produzieren. Der einzige Rat, den ich hier geben kann, ist zu versuchen, so pragmatisch wie möglich zu sein. Es kommt selten vor, dass ein Gartenbaubetrieb alles verkauft, was er produziert. Dies hat jedoch möglicherweise mehr mit den Launen des Baumschulbetriebs zu tun als mit der Qualität Ihres Produkts.

Produktionskosten / Kosten der verkauften Waren

Hinweis: Dies ist die Berechnung der Produktionskosten
Einheit (6-Pack, 4-Zoll, 6-Zoll, Quart, Gallone, hängender Korb, etc.), so dass Sie wirklich
wissen, wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen, um einen Gewinn zu erzielen. Es ist
Das muss man unbedingt wissen, damit es am Ende des Jahres keine Überraschung ist
Jahr.

Boden. Ob Sie vorgemischte Erde kaufen oder machen
Für Ihre eigene mit einzelnen Komponenten müssen Sie die Bodenkosten pro berechnen
Einheit. Mit anderen Worten, wie viel kostet der Boden Sie pro Behälter?
(6-Pack, 4-Zoll, 6-Zoll, Gallone usw.).

Behälter. Sie müssen die Kosten für jeden kennen
Container (6-Pack, 4-Zoll, 6-Zoll, Gallone, etc.), um zu wissen (zusammen mit
die Kosten des Bodens), was Sie jede Einheit kostet, um zu produzieren.

Etiketten. Berechnen Sie die Kosten für jedes Etikett und
wenden Sie es auf jede Einheit an, die zum Verkauf hergestellt werden soll.

Samen. Wenn Sie vorhaben, Pflanzen aus zu züchten
Saatgut Sie müssen einen Wert bewerten und ihn auf die Gesamtkosten anwenden. Am besten ist es
Schätzung, weil es keine Möglichkeit gibt, die Kosten für einzelne Samen zu berechnen
es sei denn, sie sind groß und teuer.

Pflanzenmaterial. Wenn Sie vorhaben zu kaufen
Starterpflanzen (Stopfen, bewurzelte Stecklinge, Stammpflanzen etc.) braucht dieser Aufwand
zu den Kosten hinzuzurechnen, die Sie für die Pflanzenproduktion berechnen. Diese Vorspeise
Pflanzen mögen praktisch sein, aber sie werden Ihre Kosten in die Höhe treiben.

Pflanzenverluste. Sie werden Pflanzenverluste haben. Wenn du bist
Am Anfang möchten Sie vielleicht eine großzügige Aufwandsentschädigung (z. B. 20-30) einstecken
Prozent). Pflanzen können aufgrund mangelnder Erfahrung, Insekten, Krankheiten und Handlungen verloren gehen
Gottes (versuchen Sie einen Hagelsturm). Ihre Verluste können mehr oder weniger als durchschnittlich sein, aber es
Besser ist es, bei Kostenprojektionen auf der Seite des Höheren zu irren
Projektionen. Wenn Sie dann besser abschneiden als geplant, haben Sie mehr
genauer Prozentsatz für die Arbeit mit dem nächsten Jahr.

Nebenkosten. Das kann sein
Alles von Urlaubsfotos über Topfhüllen bis hin zu Behälterhüllen.
Alles, was Sie mit Ihren Pflanzen versenden möchten, auch wenn es saisonal ist, sollte
hier gezählt werden.

Kosten

Hinweis: Diese sind laufend Ausgaben (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) nicht einmalige Aufwendungen.

Blatt mit Taschenrechner
Sie können sich entweder für einen jährlichen Budgetbetrag entscheiden, der monatlich anteilig bemessen wird, oder für einen variablen Aufwand, der mit der Jahres- oder Saisonzeit schwankt.

Dienstprogramme. Sie müssen Strom, Wasser schätzen,
Heizkraftstoff (Propan, Erdgas usw.) basierend auf den durchschnittlich erwarteten Kosten während
verschiedene Zeiten des Jahres. Zum Beispiel wird in Texas Heizöl wahrscheinlich
Verwenden Sie es nur drei oder vier Monate im Jahr, es sei denn, Sie haben Wasser
Heizung zusätzlich zu einer Heizeinheit. Der Strom wird im Durchschnitt höher sein
während der wärmeren Monate, wenn Sie Abluftventilatoren oder eine Wasserwand in Ihrem Gewächshaus haben.
Das Wasser wird in den wärmeren Monaten zwei- bis dreimal höher sein, nicht nur
Wegen der erhöhten Verdunstung werden Sie aber wahrscheinlich die meisten Pflanzen haben
in den wärmeren Monaten und deshalb mehr gießen.

Lizenz- / Genehmigungsgebühren. Alle Gebühren, die Sie bezahlen
Ihr staatliches Landwirtschaftsministerium (oder Gesundheitsministerium) für Ihren Kindergarten /
Blumen-, Markt-, Lebensmittel- oder Bio-Zertifizierung.

Bürokosten. Irgendein laufend Aufwand
im Zusammenhang mit dem Betrieb Ihres Unternehmens von Ihrem Büro aus. Porto, Papier, Stifte,
Büroklammern, Geschäftstelefon, Gebühren für Ferngespräche, Internet
Dienstleistungen, Verleih von Geschäftsausstattung usw. In dieser Kategorie möchten Sie auch
Budgethefte und Zwischenablagen für die Dokumentation im Produktionsbereich und
Markierungsstifte zum Beschriften von Topfetiketten.

Werbung. Dies deckt die erwarteten Geschäftskosten ab
Karten, Flyer, Anzeigen für Veröffentlichungen, Hilfesuchanzeigen usw.

Gebühren und Abonnements. Jährliche Mitgliedschaft
Abgaben und Gebühren für branchenbezogene Organisationen oder Veröffentlichungen.

Berufliche Entwicklung. Vorweggenommen
Budget für branchenbezogene Konferenzen, Messen oder andere Bildungsmaßnahmen
Möglichkeiten, um Ihr Wissen über das Geschäft zu fördern.

Versicherung. Voraussichtliche Versicherungskosten
auf Betriebshaftpflicht, Gesundheit, Auto, Anhänger oder

Fahrzeug. Budgetbetrag, für den die Zahlung vorgesehen ist
Reparaturen, Wartung und Kraftstoff für Ihr (e) Business-Fahrzeug (e). Vielleicht willst du
Budget eine monatliche Vergütung, die eine höhere Nutzung zu bestimmten Zeiten der widerspiegelt
Jahr.

Mehrwertsteuer. Wenn Sie einen Einzelhandelsverkauf planen,
Sie müssen abschätzen, wie viel Sie in „Non-Food“ -Pflanzen verkaufen werden.
Texas hat zum Beispiel eine sehr enge Definition von Nahrungspflanzen, also werden Sie
müssen die Gesetze in Ihrer Region überprüfen. In vielen Orten sind Kräuter in Töpfen
steuerpflichtig.

Bankgebühren. Servicegebühren oder Scheckdruck
Kosten, die von der Bank Ihrem Geschäftskonto belastet werden.

Zinsaufwendungen. Dies ist dein
Geschätztes Budget für alle geschäftsbezogenen Interessen (Kredite, Fahrzeugzahlungen, Kredite)
Karten), die Sie während des projizierten Zeitrahmens schulden. Im Allgemeinen können Sie dies bekommen
Informationen aus Ihrem Tilgungsplan.

Darlehensgeber. Dies ist das
Geschätztes Budget für Hauptkosten im Zusammenhang mit Darlehen im Zusammenhang mit dem
Geschäft. Auch diese Informationen können Sie Ihrem Tilgungsplan entnehmen.

Produktionshilfsmittel. Dieser Wille
Dazu gehören Düngemittel, Pestizide oder andere Schädlingsbekämpfungskosten wie z
Nützlinge, Klebefallen, Pheromonfallen usw.

Personalaufwand. Du wirst brauchen
Schätzen Sie Ihre Lohn- und Gehaltskosten, einschließlich Sozialversicherung und Medicare
Steuern. Diese Kosten schwanken stark, wenn Sie addieren und subtrahieren
Arbeitsstunden von Spitzenproduktionszeiten wie Frühling und Herbst bis zu langsameren Zeiten
wie mitten im Sommer und im Winter.

Honorare. Für ein Geschäft
Dies wird in der Regel von einem CPA durchgeführt. Es könnte auch für Anwälte sein oder
Unternehmensberater, wenn Sie vorhersehen, entweder während des geplanten Zeitraums zu verwenden.

Markt- / Stand- / Standgebühren. Wenn du das vorhast
Einzelhandelsverkäufe auf Pflanzenmessen, Flohmärkten, Bauernmärkten usw. werden Sie benötigen
um Ihre Kosten für die Standmiete und die damit verbundenen Gebühren abzuschätzen
(Strom, Wasser, Stühle, Tische).

Vermietung von Gebäuden. Das ist jeder
Aufwendungen für die Vermietung einer für das Geschäft notwendigen Struktur wie eines Einzelhandels
Laden, Lagergebäude oder Büroflächen.

Reisekosten. Geschäftsbezogen
Übernachtungs- und Verpflegungskosten für Konferenzen, Messen, Betriebsausstellungen,
Beschaffung von Vorräten usw. Wenn Sie im Voraus wissen, welche Ausflüge außerhalb der Stadt
Sie nehmen, sollte es relativ einfach sein, diese Ausgaben zu budgetieren.

Werkzeuge / Geräte. Budgetieren Sie einen Betrag
Dies gilt für alle voraussichtlichen Lieferungen in diesem Bereich
notwendig für die Produktion. Dies können Gartengeräte, Scheren, Kellen,
Pumpen, Sprühgeräte, Karren, Handkarren, Schläuche, Absperrventile, Schlauchendsprühgeräte,
usw.

Sonstiges Zubehör. Diese Kategorie
B. Spülmittel, Handseife, Bleichmittel (zur Desinfektion),
Mops, Handtücher, Bürsten, Besen, Mülleimer, Plastikwannen oder ähnliches
dass Sie daran denken können, wird regelmäßig im Arbeitsbereich verwendet.

Besitzer bezahlen. Wenn Sie vorhaben, sich ein Einkommen aus dem Geschäft zu verschaffen, setzen Sie dies in das Budget ein. Wenn das prognostizierte Einkommen nicht ausreicht, um Ihr Gehalt zu decken, sollten Sie eine andere Zahlungsmethode wählen persönlich Rechnungen, weil sie nicht aus dem Geschäftseinkommen kommen sollten.

Einkommensgleichung

Das bereitgestellte Arbeitsblatt ist ein Scheinprojektionsblatt für a
fiktives Geschäft, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie eines planen und implementieren können
dein eigenes Geschäft. Diese Übung ist die wichtigste, die Sie durchführen können, um zu bestimmen
wenn Sie tatsächlich bereit sind, die Verantwortung eines Unternehmens zu übernehmen. Einfach
Stecken Sie Ihre eigenen Gegenstände und Zahlen ein und rechnen Sie nach.

Kalkulationstabelle
Die Zahlen sagen die Wahrheit über die Rentabilität dieses Geschäfts.

Es kann hilfreich sein, ein Computerprogramm zu verwenden, mit dem Sie diese Projektionen in eine Tabelle einfügen können. Viele Business-Programme helfen Ihnen, in die Zukunft zu blicken, indem Sie Kosten / Ausgaben im Verhältnis zu Einnahmen über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren prognostizieren. Sie könnten dies natürlich von Hand mit einem Taschenrechner und einem Gitterblatt tun, aber was für eine Kopfbelastung. Auch hier kommt es auf Ihre Ressourcen an. Wenn Sie viel Zeit und keinen Computer haben, liegt die Wahl auf der Hand. In jedem Fall muss dies geschehen, um eine realistische Vorstellung davon zu haben, was Sie bei der Gründung und dem Wachstum Ihres Unternehmens erwartet.

Wenn Sie Ihr Geschäft mit einem Darlehen finanzieren, sollten Sie sein
Bewaffnet mit angemessenen Erwartungen an die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens
drei bis fünf Jahre. Dies ist für das kreditgebende Institut wichtig
weil sie wissen wollen, wie zum Teufel du ihr Darlehen zurückzahlen wirst. Die meisten
leihen kein Geld allein für Projektionen. Hier wird es klebrig. Du darfst
Sie müssen nachweisen, dass Sie Einkommen außerhalb des Geschäfts haben, das den Kredit unterstützt
Zahlungen, bis das Unternehmen in der Lage ist, diese finanzielle Belastung auf seine zu tragen
besitzen. Zweifellos müssen Sie auch einige hübsche Sicherheiten haben.
Gartenbaubetriebe sind dafür berüchtigt, schlechte Risiken für Geldverleiher zu sein. EIN
Das gescheiterte Kindergartengeschäft ist auf dem freien Markt nicht viel wert und bricht zusammen
in Stücke ist noch weniger wert.

Auch hier versuche ich nicht, Sie davon abzubringen. Ich versuche nur, Ihnen zu helfen, die Herausforderungen zu erkennen, denen Sie gegenüberstehen, wenn Sie einen Weg über den anderen wählen. Wie auch immer Sie vorgehen, Ihre Kosten aufzuschlüsseln, ist eine sehr gesunde Übung und eine Überprüfung der Realität. Leider sind die Leute, die in das Anlagengeschäft einsteigen, in der Regel keine zahlenorientierten Leute, aber es ist wirklich ein wichtiger Schritt bei der Umsetzung Ihres Plans. Ich halte es für eine gute Idee, sich über den Aufbau und die Pflege eines kleinen Unternehmens zu informieren, indem Sie Bücher zu diesem Thema lesen oder an Workshops oder Kursen teilnehmen (viele werden von IRS, der SBA und lokalen Wirtschaftsverbänden durchgeführt). Einige Community Colleges bieten Abendkurse von lokalen Geschäftsleuten zum Thema Small Business Management an, aber viele Kurse, die von Regierungen oder kleinen Unternehmensverbänden angeboten werden, sind kostenlos. Je früher Sie sich über Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), einen Kontenplan (Aufschlüsselung von Einnahmen und Ausgaben in aussagekräftige Kategorien) und die Erstellung von Abschlüssen informieren, desto besser sehen Sie die Zukunft Ihres Unternehmens.

Quelle: Von Grund auf neu gemacht


Quelle

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